基本格式

1.标题 标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

 2.称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

 3.正文 邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。 邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

 4.落款 落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。 

注意事项1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。 3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。 4.写明举办活动的地点。