莱拉有一批品类多、型号杂的瓷器要发阿联酋空运,总共有30多个品种。莱拉找了好几家货代,都说型号太多了容易混淆,而且仓库集货仓那边管理也很麻烦,耽误很多功夫,总之有些不耐烦。一看这态度,莱拉都果断拒绝了。要知道一开始态度都不好,后面合作起来遇到点意外就会更加推三阻四的。
莱拉找到我直言说,你们是不是遇到这样型号杂的货也没有好的服务呢?我告诉莱拉,我们现在的好多大的阿联酋空运的客户都是从小客户培养起来的,一开始也是星星点点的发货,并且对单据资料都不熟悉,都是我们操作员帮着他们准备资料。也就是说,我们的服务是和别人不同的,我们经常帮助客户处理一些繁杂的事物,比如说代买一些特色商品、换标签、重新打包等等,我们都能帮客户做。只有这样客户感受到我们的真诚,才会一直合作下去,后续有了大的单子能找我们合作。
我告诉莱拉,很多货代公司管理货物都是用常规的excel表格管理,表格繁杂冗长,满屏的数据很容易出错。我们则不同,我们有自己专门的ERP仓储管理软件,是我们找专业团队定制开发的,界面简单明了,能智能预警提示,特别适合型号多、规格多的货物的管理。并且还有中英文界面,只要能上网就可以随时查看库存情况,好多用户都登陆我们的软件查看货物情况。
我给莱拉看了以前我们很多发阿联酋空运客户的发货情况,有的甚至多达百个型号,是客户在国内平台集中采购日用品的清单,有肥皂、衣服、充电线等等种类繁杂,我们都能很好的管理匹配好,并且发货没有出任何差错。莱拉看了后表示满意,表示这批货让我们负责发运。
她这批货一共有10几个工厂,我依次联系各家工厂,为了管理方便,我给各工厂发去统一的唛头、包装要求和送货地址,并且逐一打电话嘱咐妥当。有个别工厂生产延误,为了不拖货期,我提前打电话催促,建议他们安排加班。
货都到集货仓后,我安排管理员逐一根据清单核对各产品数量和型号。有很多这样的实例,工厂出货紧张,把唛头打印错了的。并且逐一检查包装是否符合空运要求,尤其是重货,一定打木箱才能保证整个阿联酋空运环节都不出现破损等意外情况。
莱拉的这批货都是易碎的瓷器,国内和空运环节问题不太大,关键是阿联酋当地派送环节一定要能掌控的到,不能出现粗暴搬运、过度颠簸等情况。很多小的货代公司国外端没有自己的配送团队,都是直接转包给别人,出问题的概率非常大。我们则不同,我们国外端配送团队20多年服务经验,自己的卡车就50多辆,员工几百名,对司机和车辆管理很规范,对于这样易碎品的货物会格外注意,以前也顺利发运过很多玻璃器皿定类似的货物。
莱拉的这批瓷器我进行了特别标注,配送端规范操作,顺利送到她指定的仓库。莱拉感慨的说:“服务真到位,下次还找你们!”